实验器材的管理包括器材的帐目、使用、借用、损坏赔偿和报废注销等方面。
一、实验器材的帐目
1．凡使用期限在一年以上且单价在百元以上的大型、精密、贵重实验仪器设备均要设立固定资产明细帐，并纳入学校固定资产中核算。
2．属非固定资产的实验器材，如普通仪器、化学试剂、玻璃仪器、实验工具材料等低值易耗物品，均纳入低值易耗品明细帐；极易燃爆、毒害品要专设危险品明细帐严格管理。
3．新购置或上级拨发的实验器材均应在到货后三日内开箱验收，实物与入库单据核审无误后及时入帐。入库单要作为入帐凭据封装存档。
4．要执行定期清库对帐、结帐制度，对耗损器材经办理报废报耗手续后，同时履行帐面注销（出帐）登记。报废报耗审批报告及其相关原始凭据要作为帐面注销凭证封装存档。
5．记帐要保证数字准确，摘要清楚，帐、物相符。
6．实验管理员更替时要严格履行帐薄、凭证、实物交接手续。
二、实验器材的使用
1．使用实验器材须填报“实验用品使用通知单”（演示实验应在课前三天提交通知单，分组实验应在课前一周提交通知单）送交实验管理员备货。实验管理员应严格按通知单填报的品种数量提供物品。
2．使用特殊仪器设备（大型、精密、贵重仪器）要填写仪器使用记录表，使用化学危险品（极易燃爆、毒害品）要填写专用记录表进行严格登记；使用剧毒品须经主管领导批准签字方可出库。
3．用毕器材回收入库时，管理员应认真按原“器材使用通知单”核对品种、数量并审验质量，且做回收记载。对损坏物品要及时做出相应处理。
三、实验器材的借用
1．实验室设立“器材借用登记薄”和专用借条。借用实验器材须由借用者填写借条（所填借条不得有涂改），经系部主任批准签字生效，同时管理员要填写器材借用登记薄。
2．实验器材一般不对外单位或个人借用。因公校内借用，普通器材需经系部主任批准，大型、精密、贵重器材须经系部主任和院级主管领导批准方可外借。
四、实验器材的损坏赔偿
1．教学使用中违章操作受损，可修复的个人赔偿维修费的50％，报废的赔偿折价后的50％；丢失的按原价赔偿。
2．借用损坏，借方应负责全部维修费，无法修复时须按当前市场价格赔偿。
3．人为有意损坏，根据情节报请学院给予处理的同时按当前市场价格的3～5倍赔偿。
4．损坏赔偿需填写《实验用品损坏赔修单》，由教务科研处根据具体情况确定赔偿金额，并代收赔偿费，定期交学院财务。
5．在督查中，发现属非自然损坏或非正常消耗而未报赔的，应进行追赔，且管理员应承担责任。
五、实验器材的报废注销
1．实验管理员将需报废、报耗的器材汇总后如实填写《实验器材报废报耗审批报表》，且把该表交教务科研处。
2．教务科研处要组建由专业技术人员组成的审核机构，负责仪器设备报废的鉴定、审核、废物回收利用以及丢失损坏仪器赔偿金的认定工作。
3．报废报耗审批结果要做出统计汇总表，经负责人签字后交学院备案，属固定资产的要报送学校财产管理部门办理注销事宜。
4．已报废的仪器设备，经拆卸后的可利用部件、材料要重新加以利用，并将可用部件再行办理入库入帐手续。
